افضل استراتيجيات إدارة المحتوى الرقمي لنجاح علامتك بالعالم الرقمي

مصطلح إدارة المحتوى الرقمي يعد من أبرز المصطلحات التي يجب أن تتعلمها في حالة أن كنت تخوض مجال صناعة أو بيع المحتوى الرقمي، حيث أن أشكال إدارة المحتوى متعددة وتحقيقها يحتاج إلى اتباع مجموعة من الخطوات المنظمة لكي يتم الوصول للهدف المطلوب، إضافة إلى أنه هناك الكثير من الأنظمة الخاصة بادارة المحتوى الرقمي التي ظهرت خلال الأوقات الأخيرة.

من خلال مقالنا هذا سوف نتعرف على مفهوم وأنواع ادارة المحتوى، إضافة إلى الخطوات التي تساهم في إدارة المحتوى بشكل فعال وصحيح.

تعريف إدارة المحتوى الرقمي

يشير إدارة المحتوى الرقمي إلى عدة عمليات متنوعة تسعى إلى دعم المحتوى الرقمي من خلال تنظيمه وجمعه ونشره على منصاته من خلال الإنترنت باستعمال صور الوسائط المتعددة المتنوعة وتوزيعه بشكل فعال. 

كما أن إدارة المحتوى الهدف منها هو تنظيم المحتوى بصورة متناسقة تساهم في جذب الجمهور وزيادة التفاعل مع المحتوى الرقمي، كما أن أبرز أهداف ادارة المحتوى هو توفير تجربة محصنة ومطورة للمستخدم، إضافة إلى زيادة وعي المستخدم بالعلامة التجارية، وذلك ما يكون سبب في تحسين استراتيجية التسويق وزيادة المبيعات.

أنواع نظم إدارة المحتوى الرقمي

أنواع أنظمة إدارة المحتوى الرقمي متعددة وتختلف بناءاً على الهدف المطلوب منها، وتشتمل أنواع إدارة المحتوى على ما يلي:

أنظمة إدارة المحتوى العامة 

تلك الأنظمة تعتبر الأنظمة الأكثر عمومية وشمولية، حيث يتم استعمالها لكي يتم إدارة المحتوى العام على المواقع الإلكترونية، كما أن تلك الأنظمة تمتلك واجهة مرنة وسهلة ويتم تحقيق الغرض منها بصورة فعالة. 

كما تعتبر المناسبة لإستعمال الشركات الناشئة أو الصغيرة أو الأفراد، حيث أنها تمتاز بسهولة الإستعمال وقابليتها للتخصيص العالية وتواجدها بمجتمع كبير من المطورين والمستخدمين، كما أنها تناسب احتياجات تحسين محركات البحث، ومن أشهر هذه الأنظمة الإدارية ما يلي:

• نظام ووردبريس.
• كذلك نظام دروبال.
• نظام جوملا.

أنظمة إدارة المحتوى المؤسسية

هي الأنظمة التي يتم استعمالها في المؤسسات والشركات الكبيرة لأنها مصممة للتعامل مع الأنظمة الكبيرة التي تحتاج عمليات صعبة، كما أنها تعمل على تقديم مجموعة من المزايا منها فهرسة المستندات والقدرة على إدارة، إضافة إلى متابعة وتنظيم سير العمل وأبرز التحديثات فيه هو سرعة البحث عن المحتوى بالكلمات الرئيسية، إضافة إلى تسهيل المشاركة والتعامل بين المستخدمين.

كما تشتهر مجموعة من الأنظمة لإدارة المحتوى المؤسسية وبعضها يشترك مع أنظمة إدارة المحتوى العامة التي منها: 

• نظام ووردبريس.
• كذلك نظام دروبال.
• نظام شيربوينت.

أنظمة ادارة المحتوى التجاري 

إن أنظمة إدارة المحتوى التجاري شهير أيضاً بنظام إدارة المحتوى CMS وسبب تسميته بالتجاري يعود لاستعماله بإدارة متاجر وتطبيقات التجارة الإلكترونية، حيث أن ذلك النظام يمتاز يمنح إدارة المحتوى التجاري واجهة سهلة جداً والسماح بتعديل والتعامل مع المحتوى بكل سهولة، إضافة إلى دعمها لكل أدوات أنظمة التسويق الرقمي، وذلك ما يحقق تكامل في النظام.

كما أن أنظمة CMS تمتاز بقدرتها الكبيرة على التخصيص والتكيف بصورة دقيقة ويتميز بنظام أمان وصيانة عالي، وتشتمل أهم أنظمته على ما يلي:

• نظام شوبيفاي.
• نظام ماجنتو.
• كذلك نظام ووردبريس.
• نظام دروبال.

أنظمة ادارة المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي 

يتم استعمالها لإدارة المحتوى على صفحات التواصل الاجتماعي المتنوعة التي منها انستجرام أو فيسبوك أو يوتيوب أو غيرها، حيث أن هذه الأنظمة الهدف منها هو تحقيق تفاعل كبير على هذه المنصات وزيادة عدد المتابعين من خلال إدارة حملات التسويق بصورة فعالة. 

تلك الأنظمة تسمح لمستخدميها بتنظيم وجدولة المحتوى، إضافة إلى إدارة وتحديد الحملات والجمهور المستهدف، متابعة النتائج والتحليلات للحملات، وقدرته على التناسب مع الأدوات الإدارية الخارجية.

أنظمة إدارة المحتوى للفيديو 

إن أنظمة إدارة محتوى الفيديو هي عبارة عن أنظمة تساهم في توفير مجموعة من الأدوات لتبسيط عملية إدارة الفيديو منها خاصية تخزين الفيديو في النظام، إضافة إلى تخصيص مشغلات الفيديو لكي تعمل بصورة فعالة، وتوفير خيارات للبث بشكل مباشر والبث بشكل تلقائي للفيديوهات، وتوفير الإحصائيات النهائية التفصيلية عن أداء الفيديو على الصفحات المتنوعة ومدى تفاعل الجمهور معه. 

 

هذه الأنظمة تعد من الأنظمة الهامة جداً لإدارة المحتوى الرقمي الذي يستند إلى الفيديوهات منها صناعة المحتوى الرقمي على يوتيوب، مكا هناك الكثير من الأنظمة المشهورة لإدراة الفيديو منها ما يلي:

• نظام برايت كوف.
• كذلك نظام كالتورا.
• نظام فيميو.

كيفية إدارة المحتوى الرقمي بالخطوات

عمليات وممارسات إدارة المحتوى الرقمي يمكن أن تختلف على حسب الغرض منه وعلى حسب المؤسسة، فبالتالي يمكن أن تجد اختلاف في المصطلحات أو الخطوات، وتشتمل مراحل دورة حياة إدارة المحتوى على ما يلي:

• مرحلة التنظيم تعتبر أو مرحلة، حيث يتم تصميم الفئات وتصميم التصنيفات، إضافة إلى تطوير مخططات كل تصنيف.
• ثم مرحلة الإنشاء التي يتم فيها تصنيف المحتوى لفئات معمارية.
• يتم اتخاذ قرار في تنسيق المحتوى وتخزينه على حسب سهولة الوصول له وحمايته، إضافة إلى عوامل أخرى بناءاً على متطلبات كل مؤسسة.
• سير العمل، حيث يتم تصميم القواعد للمحافظة على حركة المحتوى من خلال الأدوار المتنوعة مع المحافظة على التناسق مع سياسات المؤسسة.
• تشتمل مرحلة التحرير والمراجعة على إدارة إصدارات كثيرة للمحتوى وعمل بعض التغييرات لكي يتم تنقيحه.
• في خوة النشر يتم تسليم المحتوى للمستخدمين، ويمكن أن يكونوا زوار لموقع الويب أو يمكن أن يكونوا موظفين داخليين، أو مستخدمين تطبيق الهاتف المحمول.
• مرحلة الأرشفة هي المرحلة الأخيرة التي يتم بها حذف أو نقل المحتوى إلى الأرشيف عند التقادم أو عدم التحقق من فائدة وأهمية نشره.

أشهر أدوات إدارة المحتوى الرقمي

هناك مجموعة من النظم العامة التي تساهم في إدارة المحتوى وتعمل على توفير عمليات مؤتمتة لإنشاء وإدارة المحتوى الرقمي، ومن المحتمل أن أي نظام إدارة محتوى يشتمل على مجموعة من المميزات التي تتمثل في وظائف النشر وإدارة التنسيق والقدرة الكبيرة على تحديث المحتوى.

إضافة إلى أن النظام يسمح للمستخدم بإجراء تصميم موحد للموقع الإلكتروني، ولكن يوجد عيب وحيد وهو الاحتياج إلى تدريب الموظفين على استعمال النظام، وتشتمل أشهر نظم إدارة المحتوى العامة على ما يلي:

• WordPress.
• Joomla.
• Drupal.

تابع المزيد: شركة تصميم مواقع في السعودية

كيفية التواصل مع افضل شركة يونيك

تتمكن من التواصل مع شركة يونيك أفضل شركة تصميم مواقع ومتاجر إلكتروني من خلال العديد من الطرق التي تتمثل في ما يلي:

• تتمكن من التواصل مع شركة يونيك من خلال الإتصال على رقم الهاتف المحمول وهو: 01202987700.
• كما تتمكن من التواصل مع يونيك عن طريق ارسالة رسالة على تطبيق فيس بوك.
• تتمكن من التواصل عن طريق تطبيق الانستجرام.
• إضافة إلى أنك تتمكن من التواصل من خلال ارسال رساله على رقم الواتساب.
• تتمكن من التواصل عن طريق لينكد إن.

تتمكن من التعرف على المزيد من المعلومات حول الشركة عن طريق الدخول على من نحن.

وهنا نكون وصلنا لختام مقالنا الذي تعرفنا من خلاله على مفهوم إدارة المحتوى الرقمي، إضافة إلى أننا تعرفنا على أهم أنواعه وخطوات إدارة المحتوى بشكل جيد وفعال، وننصحك بالاستعانة بشركة يونيك لإدارة محتوى المشروع الخاص بك بجودة عالية وبشكل جيد.